Contoh Surat Penawaran Barang yang Baik dan Benar

Surat penawaran barang adalah surat yang dibuat dengan tujuan untuk menawarkan suatu barang kepada pihak lain.

Pada umumnya surat penawaran barang berisi tentang spesifikasi barang yang ditawarkan atau seputar harganya.

Berikut ini beberapa contoh surat penawaran barang yang mungkin bisa menjadi inspirasi

Contoh Surat Penawaran Barang Peralatan Kantor

Contoh surat penawaran barang yang pertama adalah tentang penawaran produk peralatan kantor.

Dalam contoh ini sebuah perusahaan yang memproduksi alat-alat kantor berusaha menawarkan produknya ke perusahaan lain. Harapannya keduanya bisa saling menguntungkan ketika berhasil bekerja sama.

PT INCOME ID

Jalan Putri Salju No. 54

Jayapura

12 Agustus 2020

Nomor                  : 12/23/X11/2020

Hal                          : Penawaran Barang

Lampiran             : 1 Lembar Brosur

Kepada

Manager PT Batanghari Pertiwi

Jalan Merbabu Utara No.9

Manokwari

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan pengamatan yang kami lakukan, kami melihat perusahaan yang saudara kelola sekarang mengalami perkembangan. Tentu saja semakin maju jika dibanding dengan beberapa tahun sebelumnya. Kemajuan perusahaan harus didukung dengan fasilitas yang memadahi.

Untuk itu, perusahaan kami bermaksud melakukan penawaran aneka produk peralatan kantor. Kami sengaja memilih beberapa yang terbaik dan menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersamaan dengan surat penawaran ini, kami juga tutur melampirkan 1 lembar brosur. Saudara bisa mempergunakan brosur tersebut sebagai bahan pertimbangan.

Kami sangat yakin, jika saudara memutuskan untuk memakai produk peralatan kantor kami adalah keputusan terbaik. Pegawai perusahaan anda kami jamin dapat bekerja lebih efisien dan efektif. Hal ini tentu saja akan berpengaruh terhadap kemajuan prospek perusahaan yang saudara kelola.

Itulah surat penawaran barang berupa peralatan kantor ini kami buat. Kami yakin jika saudara memesan segera produk peralatan kantor pada kami akan dapat menguntungkan kedua belah pihak. Atas waktu dan perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

PT INCOME ID

Contoh Surat Penawaran Barang Perlengkapan Komputer

Berikutnya ada contoh surat penawaran barang yang dibuat oleh sebuah perusahaan distributor perlengkapan komputer.

Surat penawaran barang tersebut ditawarkan pada perusahaan lain dengan tujuan supaya perusahaan tersebut bisa memesan perlengkapan komputer pada mereka. Untuk lebih jelasnya pahami contoh di bawah ini

PT INCOME ID

Jl. Pohon Kaktus Kecil No, 78

Solo

18 Mei 2020

Nomor                  : 125/009/VII/2020

Hal                          : Penawaran Barang

Lampiran             : 1 Lembar Brosur

Kepada

Manager Utama PT. Sari Wahyu Abadi

Jalan Putih Murni Bersih No. 88

Semarang

Dengan hormat,

Berdasarkan surat ini, kami terlebih dahulu ingin memperkenalkan diri. Kami dari perusahaan PT INCOME ID . Perusahaan kami bergerak di bidang distributor aneka peralatan serta perlengkapan komputer.

Kami mendapatkan informasi jika PT Sari Wahyu Abadi merupakan perusahaan yang saat ini sedang berkembang pesat di Semarang. Selain itu berdasarkan beberapa sumber, kami mengetahui jika perusahaan tersebut telah membuka cabang di sekitar Semarang dan sekitarnya. Terkait hal tersebut, kami PT INCOME ID bermaksud menawarkan barang.

Kami memiliki beberapa produk unggulan berupa perlengkapan komputer terbaik untuk mendukung kegiatan operasional PT Sari Wahyu Abadi. Sebagai pertimbangan kami telah lampirkan sebuah brosur bersama dengan surat penawaran ini. Brosur tersebut berisi tentang perincian daftar produk beserta harga masing-masing.

Kami sangat berharap dapat bekerja sama yang saling menguntungkan dengan perusahaan yang anda kelola. Berikut surat penawaran barang ini dibuat, saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami

PT INCOME ID

Contoh Surat Penawaran Barang Mesin Kontraktor

Selanjutnya adalah contoh dari surat penawaran barang yang dikirimkan oleh sebuah perusahaan sebagai balasan surat permintaan. Intinya ada perusahaan yang butuh barang kemudian mengirimkannya pada perusahaan lain yang memproduksi barang tersebut. Dalam contoh ini adalah beberapa barang kontraktor, berikut uraian selengkapnya

PT Gula Jawa

Jalan Asem Rowo No. 12

Kebumen

9 Oktober 2020

Nomor                  : 129/29/VII/2020

Hal                          : Penawaran Mesin Kontraktor

Lampiran             : 1 Lembar Brosur

Kepada

Manajer PT. Segar Bugar

Jl. Biru Hijau No. 237

Jogjakarta

Dengan hormat,

Surat permintaan penawaran dari Ibu Ika No.563/PP/II/2020 tertanggal 17 Juli 2020 telah kami terima. Sehubungan dengan surat yang ibu kirim tersebut, kami berniat menawarkan beberapa barang. Berikut perincian barang tersebut

• Mesin tulis merek Violetta Rp4.000.000,- per unit
• Mesin fotocopy merek Sony Rp6.000.000,- per unit
• Mesin hitung merek Ichiban Rp3.000.000,- per unit

Seandainya ibu Ika menyetujui penawaran kami, dimohon untuk menghubungi kami di nomor 090856437 up. Bapak Wanto. Kami berharap jika perusahaan kami bisa menjalin kerjasama yang menguntungkan dengan perusahaan yang ibu kelola. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami

PT Gula Jawa

Contoh Surat Penawaran Barang Furniture

Selanjutnya ada contoh dari surat penawaran barang yang berupa furniture. Surat penawaran ini dibuat oleh perusahaan distributor furniture yang ingin menawarkan produknya pada perusahaan property. Berikut ulasan selengkapnya

PT Dunia Furniture

Jalan Buah Mangga No. 632

Jombang

3 April 2020

Nomor                  : 17/SS/V1/2020

Lampiran             : 2 lembar

Perihal                  : Penawaran Furniture

Kepada

PT Angkasa Awan

Jalan Bubut Utara No. 56

Jember

Dengan hormat,

Berdasarkan surat ini, perkenalkan kami dari PT  Dunia Furniture perusahaan yang bergerak di sektor distributor barang-barang furniture. Berdasarkan informasi yang kami peroleh PT. Angkasa Awan merupakan perusahaan property yang kini sedang berkembang pesat di wilayah Jember. Sehubungan dengan fakta tersebut, kami berniat menawarkan kerjasama pengadaan barang furniture dengan perincian

1.Meja Komputer Merek Kiriko

2.Lemari Kantor

3.Meja Dan Kursi Kerja

4.Sofa Dan Meja Ruang Tamu

5.Papan Pembatas Untuk Karyawan

Kami turut melampirkan juga brosur, terkait produk tersebut beserta harga dan petunjuk manualnya dengan surat penawaran ini. Jika Bapak/Ibu sekiranya tertarik, kami bisa mengirimkan staff kami guna menjelaskan lebih lanjut terkait produk yang dibutuhkan. Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

PT Dunia Furniture

Contoh Surat Penawaran Barang Bangunan

Terakhir ada contoh dari surat penawaran barang berupa bahan bangunan. Sebuah perusahaan distributor bahan bangunan ingin menawarkan kerjasama pengadaan bahan bangunan untuk perusahaan kontraktor. Untuk lebih jelasnya simak uraian berikut ini

PT Bintang Bangun

Jl. Sawojajar No. 87

Malang

4 Januari 2020

Nomor                  : 44/DPP/X/2020

Lampiran             : 1 Bendel

Hal                          : Penawaran Bahan Bangunan

Kepada

PT Indokontraktor Megah Utama

Jl. Megah No. 9

Malang

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami dari PT Bintang Bangun yaitu sebuah perusahaan distributor bahan-bahan bangunan. Bermaksud untuk memberikan penawaran kerjasama dengan PT Indokontraktor Megah Utama. Penawaran tersebut terkait pengadaan bahan bangunan untuk mendukung kegiatan operasional PT Indokontraktor Megah Utama. Sebagai bahan pertimbangan kami telah melampirkan beberapa dokumen diantaranya

1.Bukti distributor resmi produk-produk bahan bangunan.

2.Katalog semua produk beserta masing-masing harga.

3.Pengajuan mekanisme kerjasama.

4.Berkas perjanjian kerjasama.

5.Pilihan metode pembayaran yang kami usulkan.

Kami berharap semua dokumen tersebut dapat menjadi pertimbangan agar kedepannya anda bisa bekerja sama dengan kami. Sekian surat penawaran ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

PT Bintang Bangun

Baca Juga: Tips Membuat Brosur yang Menarik dan Mampu Membius Pembaca

Itulah beberapa contoh surat penawaran barang. Surat penawaran barang ini harus dibuat ketika suatu perusahaan ingin menawarkan produknya ke pihak lain. Jika masih bingung bagaimana cara membuatnya, lihat saja beberapa contoh di atas.