Begini Cara Email Lamaran Kerja yang Baik dan Benar:

Di era digital dan serba online saat ini, melamar kerja bisa dilakukan secara online. Maka saat akan memasukkan lamaran harus memahami cara email lamaran kerja dengan benar. Adapun cara pengiriman lewat email sama prosedurnya jika melamar lamaran kerja ke alamat kantor. Hanya saja pengiriman email dilakukan dengan bantuan internet dan langsung masuk pada saat itu juga.

Sehingga surat lamaran yang dikirim pelamar akan lebih cepat terproses. Selain itu juga, berkirim via email lebih praktis dan efisien. Namun, pelamar kerja harus memperhatikan beberapa hal penting dalam melamar kerja.

1. Mempersiapkan Dokumen yang Akan Digunakan

Pada saat akan melamar kerja via email maka harus menyediakan dokumen yang berkaitan dengan persyaratan kerja. Dan lakukan pengecekan dokumen apakah sudah sesuai dengan kriteria yang diberikan oleh perusahaan penerima lamaran kerja.

Adapun dokumen yang dibutuhkan saat akan mengirim email lamaran kerja yaitu sebagai berikut :

• Surat lamaran kerja harus ditulis dengan bahasa formal dan susunan yang benar.
• Melampirkan CV yang menarik serta tersusun dengan baik.
• Ijazah pelamar yang harus di scanner.
• Adanya daftar nilai yang di scan.
• Terdapat kartu identitas pelamar.
• Jika perusahaan meminta bukti sertifikat, maka sediakan berupa scan sertifikat. Seperti TOEFL, pelatihan, pengalaman kerja yang dimiliki.
• Pas foto diri yang sudah di scan.
• Memastikan ukuran file secara benar, tidak terlalu rendah atau terlalu tinggi kualitasnya.
• Tidak perlu mengedit atau merubah file asli saat mengirimkan.
• Teliti kembali format file sesuai yang diminta perusahaan seperti doc, jpeg atau pdf.

Itulah beberapa dokumen yang harus dipersiapkan dan pastikan kembali agar dokumen lengkap serta berupa scan. Sehingga ketika mengirimkan via email, dokumen tersebut bisa dilihat dan dibuka sesuai format.

2. Gunakan Alamat Email yang Jelas

Cara email lamaran kerja yaitu dengan memiliki akun email dengan alamat yang jelas dan tidak membingungkan. Alamat email bisa dibuat berdasarkan nama panjang . hindari untuk menggunakan email dengan nama alias atau kata tambahan lain pada email. Hal ini dilakukan agar perusahaan melihat keseriusan pelamar dan memudahkan perusahaan dalam melihat data pelamar.

Jika pada saat melamar belum memiliki email sesuai nama, maka pelamar harus segera membuatnya. Bisa via domain email apa saja, seperti Gmail milik Google ataupun Ymail milik Yahoo. Adapun tata cara membuat akun email di kedua domain tersebut sangat mudah. Membuka halaman Gmail atau Ymail, kemudian pilih daftar dan ikuti instruksi selanjutnya hingga selesai.

3. Gunakan Standar Pengiriman

Pada saat akan mengirim email maka harus memperhatikan standar pengiriman dengan format yang sesuai. Yaitu nama penerima email yang akan dituju, cc penerima, subjek, isi email kemudian lampiran yang benar.

Tuliskan nama penerima dengan memperhatikan format yang benar apabila ada syarat dari perusahaan penerima kerja. Dan tulislah cc yang disesuaikan dengan permintaan perusahaan saat akan mengirim email lamaran kerja. Berikan pula subject yang jelas sebagai pelamar dan posisi yang akan dipilih untuk masuk sebagai pelamar kerja.

Pada badan email, berikan kalimat pengantar terlebih dahulu seperti salam pembuka dan penjelasan pengiriman email dengan singkat. Masukkan dokumen dengan melampirkan attachment pada badan email. Kemudian lakukan ceking kembali apakah format sudah lengkap dan sesuai kemudian segera kirim email lamaran kerja.

4. Perhatikan Waktu Pengiriman Email

Cara email lamaran kerja yang harus diperhatikan selanjutnya yaitu waktu untuk mengirimkan email. Hal ini perlu diperhatikan oleh pelamar agar email yang dikirim mendapat tanggapan atau respon segera. Pada saat pengiriman disarankan untuk mengirimkan email di jam kerja yaitu pukul 09.00-12.00 atau 13.00-16.00.

Memilih menggunakan jam kerja pada saat pengiriman email menunjukkan bahwa pelamar mengikuti standar waktu .Dan keseriusannya dalam mengirim dokumen untuk melamar kerja. Serta diharapkan perusahaan segera merespon cepat, karena pada saat jam kerja tentu bagian penerimaan kerja akan mengecek email yang masuk secara menyeluruh.

Itulah kenapa seorang pelamar kerja dituntut untuk memahami waktu pengiriman dan mengecek isi dari email sebelum dikirimkan. Pada saat email sudah terkirim artinya tidak ada kesempatan kembali untuk memperbaiki, karena email pertama yang dianggap benar.

Baca juga: Syarat Membuat NPWP untuk Melamar Kerja serta Keperluan Lainnya

5. Perhatikan Email Perusahaan dan Ketentuan Lainnya

Pentingnya saat melakukan email melamar kerja yaitu dengan memperhatikan email lamaran yang dikirim ke perusahaan. Email perusahaan ini sangat penting ibarat suatu hal yang dituju. Jika pengiriman lewat alamat biasa tentunya ada sedikit kesalah menulis alamat maka surat tidak akan sampai.

Berbeda saat mengirim email lamaran kerja, jika salah alamat email dan tidak terkirim ke perusahaan justru terkirim ke alamat email lain. Atau dianggap tidak terkirim, namun pelamar tidak bisa mengecek langsung kecuali membuka kotak terkirim dan melakukan cek ulang apakah sudah benar. Maka pastikan email perusahaan tersebut secara baik dan benar agar tidak terjadi kesalah kirim email lamaran kerja.

Dengan memahami cara email lamaran kerja secara menyeluruh, diharapkan pelamar bisa mengirim lamaran kerja dengan baik dan benar. Selanjutnya jika email lamaran sudah diterima perusahaan amak pelamar tinggal menunggu jawaban diterima atau tidaknya lamaran tersebut. Maka buatlah lamaran kerja sesuai prosedur dan kirimkan dengan email secara benar.