Penjelasan Penulisan Dan Contoh Surat Pernyataan Yang Tepat

Penjelasan Penulisan Dan Contoh Surat Pernyataan Yang Tepat

Mungkin dalam kehidupan sehari-hari sudah tidak asing lagi dengan membuat pernyataan. Pernyataan yang dibuat bisa dalam bentuk lisan atau tulisan dan biasa disebut sebagai surat pernyataan. Namun, meskipun sering bertemu dengan surat pernyataan, ternyata beberapa masih bingung untuk membuat surat pernyataan. Berikut ini adalah penjelasan dan contoh surat pernyataan.

Tujuan Membuat Surat Pernyataan

Lalu sebetulnya, apakah tujuan dari membuat surat pernyataan? Ada banyak sekali tujuan dalam pembuatan surat pernyataan, bergantung pada keperluannya. Namun, secara umum, membuat surat pernyataan memiliki tujuan untuk memberikan keterangan atau pernyataan secara tertulis sehingga dapat menjelaskan bentuk sikap, kesanggupan, atau bahkan pengakuan terhadap sesuatu.

Surat pernyataan juga digunakan sebagai bentuk deklarasi terhadap sesuatu yang tertuang dalam isi surat pernyataan yang ia buat. Sebagai penerima, adanya surat pernyataan tersebut bisa menjadi bukti jika si penerima tiba-tiba melanggar pernyataan yang ia buat sendiri. Surat pernyataan juga dibuat dengan tujuan sebagai pengingat terhadap pihak yang terkait.

Jenis-Jenis Surat Pernyataan

Dalam penulisan dan kehidupan sehari-hari ada banyak sekali jenis surat pernyataan yang dikenal. Perbedaan jenis surat pernyataan tersebut menyesuaikan dari tujuan pembuatannya. Berikut ini adalah beberapa jenis surat pernyataan yang biasa ditemui dalam kehidupan sehari-hari

  • Surat Pernyataan Diri

Surat pernyataan diri ini juga masih terbagi beberapa jenis. Biasanya, surat pernyataan diri ini bertujuan untuk menyatakan perihal kondisi terbaru tentang diri si pembuat surat. Contoh surat pernyataan diri ini bisa ditemukan saat akan melakukan pendaftaran sebagai seorang Aparatur Sipil Negara (ASN)

  • Surat Pernyataan Kesanggupan

Surat pernyataan kesanggupan biasanya dibuat ketika si pembuat ingin menyatakan kesanggupan tentang suatu hal. Misalnya, kesanggupan untuk melakukan pembayaran sesuai dengan janji yang ia buat. Fungsi surat pernyataan kesanggupan ini menjadi bukti bagi penerima surat apabila si pembuat surat gagal memenuhi kesanggupannya.

  • Surat Pernyataan Kerja atau Sekolah

Contoh surat pernyataan berikutnya adalah surat pernyataan kerja. Surat pernyataan kerja ini dibuat untuk menyatakan bahwa pembuat surat benar-benar sedang bekerja di perusahaan tempatnya bekerja. Pembuatan surat pernyataan kerja ini juga bisa disesuaikan untuk kebutuhan lain seperti surat pernyataan sekolah atau kuliah.

  • Surat Pernyataan Hutang

Surat pernyataan hutang ini dibuat untuk menyatakan bahwa si pembuat surat sedang benar-benar dalam kesusahan secara finansial dan bermaksud untuk meminjam sejumlah uang. Contoh surat pernyataan hutang ini banyak ditemukan di bank sebagai bagian dari pengajuan permohonan hutang bank. Surat pernyataan hutang ini memiliki kekuatan hukum yang sangat kuat.

Hal-Hal yang Harus Ada dalam Surat Pernyataan

Meski pembuatan surat pernyataan berbeda-beda, tetapi secara umum penulisan surat pernyataan memiliki aturan-aturan tertentu. Begitu pula dengan susunan surat pernyataan yang memiliki aturan agar terseragamkan. Dalam sebuah surat pernyataan, secara umum tersusun dari hal-hal di bawah ini.

1. Judul Surat

Penulisan judul surat harus jelas, ditulis dengan huruf kapital. Bila ditulis menggunakan komputer, penulisan judul surat juga harus dicetak tebal dengan rata tengah. Pada bagian judul surat juga dituliskan jenis suratnya sehingga penerima surat langsung paham maksud dari pembuatan surat tersebut.

2. Nama Lengkap

Karena tujuan surat pernyataan adalah sebagai bukti tertulis pernyataan seseorang, maka dalam surat pernyataan harus berisi dengan identitas nama lengkap si pembuat surat. Tujuannya agar jelas bahwa si pembuat surat dengan identitas nama tersebut benar-benar menyatakan hal sesuai dengan isi suratnya nanti.

3. Tempat dan Tanggal Lahir

Selain nama, identitas berikutnya yang harus ada dalam surat pernyataan adalah tempat dan tanggal lahir. Penulisan tempat dan tanggal lahir ini bisa ditulis dengan beberapa format. Umumnya, dalam penulisan tempat dan tanggal lahir menuliskan tempat lahir terlebih dahulu kemudian diikuti dengan tanggal lahir dengan format DD/MM/YYYY.

4. Alamat dan Nomor Telepon

Identitas si pembuat surat selanjutnya yang harus ada dalam surat pernyataan adalah alamat dan nomor telepon si pembuat surat yang dapat dihubungi. Tujuannya sangat jelas agar penerima surat dapat menghubungi pembuat surat ketika terjadi permasalahan di kemudian hari. Penulisan alamat dan nomor telepon ini harus dituliskan selengkap-lengkapnya.

5. Nomor Identitas

Setelah alamat dan nomor telepon, pembuat surat harus mencantumkan nomor identitas yang sesuai dengan kartu tanda penduduk (KTP) atau identitas lain yang berlaku. Hal ini bertujuan untuk membuktikan bahwa pembuat surat tersebut benar-benar terdaftar resmi sebagai seorang WNI dengan identitas yang benar.

6. Isi Surat Pernyataan

Setelah menuliskan identitas secara lengkap, selanjutnya masuk ke bagian inti surat yakni menuliskan isi dari surat pernyataan. Bagian isi surat pernyataan ini bisa diisi kalimat pernyataan tentang sesuatu yang sesuai dengan tujuan dari pembuatan surat tersebut. Bisa juga ditambahkan dengan fakta-fakta yang ada dan berkaitan dengan tujuan pembuatan surat.

7. Penutup

Bagian penutup diisi dengan lokasi tempat dan tanggal pembuatan surat dan nama terang si pembuat surat. Di atas nama terang pembuat surat terdapat kolom yang harus ditandatangani oleh pembuat surat. Sehingga menyatakan bahwa surat tersebut sah merupakan hasil perbuatan dari pembuat surat.

Berbagai Contoh Surat Pernyataan

Dalam menuliskan surat pernyataan harus dituliskan dengan menggunakan bahasa Indonesia yang sesuai dengan pedoman penulisan yang tepat. Agar lebih mudah memahami, berikut ini ada beberapa penulisan contoh surat pernyataan yang tepat.

1. Contoh Surat Pernyataan Diri

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap                        : Muhammad Doni

Tempat dan Tanggal Lahir       : Bantul, 28 Maret 1993

Alamat                                     : Jalan Cendrawasih no. 3 RT 2 RW 5 Sawangan, Depok, Jawa Barat

Nomor Telepon                       : 08123412345

Nomor KTP                              : 3219876543210123

Dengan ini menyatakan:

  1. Tidak pernah terlibat dalam hal-hal kriminal baik kriminal ringan maupun berat
  2. Tidak pernah sekalipun menggunakan narkoba

Demikian surat pernyataan ini saya buat. Apabila pada kemudian hari ditemukan hal yang tidak benar, saya siap untuk menerima konsekuensi sesuai hukum yang berlaku

Depok, 14 Februari 2020

Muhammad Doni

2. Contoh Surat Pernyataan Kerja atau Sekolah

SURAT PERNYATAAN KULIAH

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                                        : Grace Emanuella

Tempat, Tanggal Lahir               : Jakarta, 13 Maret 1998

Alamat                                      : Pogung Raya blok A2 nomor 20, Mlati, Sleman, Yogyakarta

Nomor Induk Mahasiswa          : 17/12345/AB/234567

Dengan ini menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa saya adalah mahasiswi Program Studi AB, Jurusan AC, Fakultas ABC, Universitas PTN angkatan 2017.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya agar dapat digunakan dengan sebagaimana mestinya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih.

Yogyakarta, 12 Maret 2020

Grace Emanuella

3. Contoh Surat Pernyataan Hutang

SURAT PERNYATAAN HUTANG

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap                              : David Irwansyah

Tempat dan Tanggal Lahir            : Banjarmasin, 05 Oktober 1984

Alamat                                                 : Jalan Kenanga nomor 19A, Perumahan Batu Asih blok B1, Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan.

Nomor KTP                                        : 1234567812345678

Dengan ini menyatakan bahwa pada tanggal 23 Mei 2019, saya telah meminjam uang kepada saudara Muhammad Ismal sebesar Rp 15.000.000,- (Lima Belas Juta Rupiah) dan berjanji akan melunasi hutang saya pada tanggal 23 Mei 2020. Apabila pada tanggal tersebut saya belum melunasi hutang, saya siap menerima konsekuensi sesuai hukum yang berlaku.

Demikian surat pernyataan ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu saya sampaikan terima kasih

Banjarmasin, 23 Mei 2019

David Irwansyah

Beberapa surat pernyataan memiliki konsekuensi hukum yang mengikat. Pada contoh surat pernyataan hutang misalnya, dibutuhkan tambahan berupa meterai agar surat pernyataan tersebut berkekuatan hukum. Sehingga apabila pembuat surat melanggar surat pernyataannya, ia dapat dikenai sanksi hukum.

Check Also

Gaji Pilot

Inilah Gaji Pilot dari Berbagai Maskapai di Indonesia

Memiliki profesi sebagai pengemudi pesawat terbang atau pilot sekarang menjadi sebuah kebanggaan tersendiri bagi orang …